Aviso de privacidad para el personal

Tu empleador o la organización para la que prestás servicios (la "Empresa") utiliza Kotejo para registrar asistencia y administrar su operación. La Empresa decide para qué usa tus datos. Venture Tech S.A.S., CUIT 30-71866296-2, opera Kotejo y procesa esos datos por cuenta de la Empresa.

Qué información se registra

Cuando iniciás una marcación pueden registrarse:

tu identificación y asignación;
el QR o la ubicación de servicio asociados;
fecha y hora;
la ubicación informada por tu dispositivo y su nivel de precisión;
el resultado de la validación;
el identificador del teléfono y los datos del navegador; e
información técnica de la sesión y registros de auditoría.

El identificador del teléfono lo genera la app al azar. No es el número de serie, el IMEI ni tu línea, no te identifica fuera de Kotejo y se renueva si desinstalás la app o borrás los datos del navegador. Los datos del navegador son su tipo y versión, el sistema operativo y la dirección IP desde la que se envió el registro.

La Empresa los usa para detectar registros hechos desde un teléfono distinto del habitual, o de varias personas desde el mismo teléfono. No se usan para otra cosa.

Cuándo se pide la ubicación

La ubicación se solicita únicamente en el momento en que iniciás una marcación, y con un aviso previo. Kotejo no realiza seguimiento continuo ni obtiene tu ubicación en segundo plano, y no la usa para publicidad.

Qué tenés que saber

Una ubicación puede ser imprecisa por el dispositivo, la señal, estar en interiores u otros factores.
Un resultado fuera de rango debe ser revisado por la Empresa y no debería, por sí solo, producir una sanción o decisión laboral.
Un teléfono distinto del habitual, o compartido con otra persona, tampoco prueba por sí solo una irregularidad: puede ser un cambio de equipo, un préstamo puntual o un teléfono familiar. Vale el mismo criterio: lo revisa la Empresa antes de cualquier decisión.
Kotejo no decide contrataciones, sanciones, despidos ni evaluaciones de desempeño.
La Empresa define durante cuánto tiempo conserva los registros y quiénes pueden acceder a ellos.
Si no tenés un teléfono compatible, no querés usar un dispositivo personal o el permiso falla, existe una alternativa de marcación: consultá con la Empresa el procedimiento disponible.

Quiénes pueden acceder

Pueden acceder la Empresa y sus usuarios autorizados, y el personal o los proveedores de Venture Tech que necesiten intervenir para operar, proteger o dar soporte a Kotejo, sujetos a confidencialidad. También podrán comunicarse datos ante una obligación legal válida.

Tus derechos

Podés solicitar información, acceso, rectificación, actualización o supresión de tus datos cuando corresponda. Para cuestiones sobre asistencia, asignaciones, liquidaciones o decisiones laborales, dirigite primero a tu Empresa (por ejemplo, a Recursos Humanos o a tu supervisor), que es la responsable de esos datos.

También podés escribir a Kotejo a legales@kotejo.com: cuando la Empresa sea la responsable, le remitiremos tu pedido y colaboraremos para atenderlo.

La Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP) puede recibir denuncias y reclamos relacionados con la Ley N.º 25.326: argentina.gob.ar/aaip.